מכרזים

ייעוד התפקיד:

ריכוז נושא תשלום השכר לעובדים ברשות המקומית.

דרגת

המשרה ודירוגה:

6-8 דירוג מנהלי.

היקף העסקה:

50%

סוג המכרז:

פנימי/חיצוני

תחומי אחריות:

1. ניהול תיקי עובדים –
2. פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, לפי הנחיית מנהל יחידת השכר.
3. עדכון ברשומות שכר לעובדים.
4. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) סריקתם למערכת השכר ותיוקם בתיק העובד.

2. הכנת תשלומי שכר לעובדים –
3. חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, ובהתאם לדרגת העובד והזנתם למערכת המידע.
4. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע .
5. טיפול בבירורי שכר אל מול העובד הן פרונטלי במשרדי המועצה והן טלפוני .
6. חישובי שכר לפרישה וגמר חשבון עם העובד .
7. ביצוע פקודות שכר ומסירה לביקורת למנהל היחידה.
8. הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס .
9. הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר.
10. מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר .

3. ניהול ארכיב יחידת שכר –
4. מיון, ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר המועברים ממשאבי אנוש .
5. מיון, ספרור ותיוק של מסמכים, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ.
6. הנפקת אישורים עבור עובדים ועובדים לשעבר ברשות, בהתאם להנחיות הגזבר.
7. ניהול מידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים.

תנאי סף:

1. השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

2. קורסים והכשרות מקצועיות: תעודת חשב שכר.

יש לצרף תעודה / מסמכים המעידים על עמידה בסעיפים 1-2 לעיל.

3. שפות: עברית ברמה גבוהה.

4. ניסיון מקצועי:

1. לפחות שנתיים ניסיון מקצועי בתפקידים דומים בתחום ניהול השכר בארגון .
2. יתרון לחשב/ת עם ניסיון מוניציפאלי.

מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:

אמינות ומהימנות אישית, כושר למידה, כושר עבודת צוות, כושר לטפח יחסים בין אישיים, עבודה תחת לחץ, דיסקרטיות, מקצועיות, תקשורת בינאישית, יכולת הבעה בכתב ובע"פ, סדר וארגון, עבודה עם נתונים ופרטים רבים.

כפיפות:

גזבר המועצה.